Программа Ведение договоров 5.9 предназначена для учета договоров в организациях.

Программа позволяет оптимизировать работу с договорами и благодаря этому избежать потери денег, времени и доверия клиентов из-за пропущенных сроков или утерянных документов.

Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.

Срок действия лицензии не ограничен.

Возможности программы:

• Сведения обо всех договорах Вашей компании находятся в одном месте – Журнале договоров, и всегда можно легко найти нужный.

• Для удобства работы журнал договоров можно вывести на печать – в привычных форматах Word и Excel. А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях.

• Все сведения о каждом договоре представлены наглядно в Карточке договора.

• Карточку каждого договора также можно вывести в Word, а затем отформатировать и вывести на печать.

• Формат номера договора Вы настроите так, как это принято в Вашем делопроизводстве, в том числе для каждого филиала компании: больше не нужно неудобно редактировать стандартные номера, предложенные бездушной машиной.

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про истекающий срок действия незакрытого договора! И перебирать кипу бумаг в поисках таких договоров тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама.

• Функция заполнения реквизитов по ИНН ускорит занесение контрагентов в программу, уменьшит вероятность ошибок при заполнении карточек, а также уведомит о статусе контрагента, если он ликвидирован или находится в процессе ликвидации.

• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов подписанных договоров.

• Субподрядные договоры легко контролировать: в одном месте находится вся информация о договорах субподряда, и данные каждого из таких договоров можно просмотреть.

• Вам не придется тратить рабочее время на освоение сложных нюансов работы с Microsoft Word, чтобы каждый раз заново набирать счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору или же спецификацию и вексель к договору – программа сформирует их нажатием одной кнопки.

• Все договоры, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору, спецификации и векселя к договору можно вывести как в привычный Word, так и в бесплатный редактор OpenOffice Writer, а затем отформатировать и вывести на печать.

• Больше не нужно держать в голове сроки поэтапной оплаты по всем договорам: программа «Ведение договоров» напомнит о них!

• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя.

• Удобная командная работа над договорами обеспечена поддержкой режима работы по сети.

• Доступ и работа с программой «Ведение договоров» строго регламентированы: реализованы пять уровней доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский, только для ввода информации, только для просмотра (без права внесения изменений) и только для согласования договора. Для организаций, которым требуется большая надежность хранения информации и безопасность доступа к данным есть версия программы Ведение договоров 5.7 для MS SQL Server.

• Согласование договора под контролем: в случае задержки согласования Вы вовремя получите оповещение.

• Возможна интеграция программы с «1С: Предприятие 8.3» (модуль для связи программы «Ведение договоров» и «1С Предприятие 8.3»).

• Внешний вид договоров именно такой, как принято в Вашей компании – договоры формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer.

• С ростом количества рабочих мест в компании стоимость использования программы «Ведение договоров» снизится в 6 раз: с 12 000 рублей до 2000 рублей за одно рабочее место.

• Вы сможете сэкономить на лицензионном пакете Microsoft Office, потому что программа «Ведение договоров» позволяет выводить данные по договорам для редактирования и печати не только в Word, но и в официально бесплатный OpenOffice Writer.

• Возможность ведения в одной программе договоров любого количества филиалов: вся информация по контрагентам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена.

• Документация для программы позволяет сразу приступить к работе и получить нужный результат: Вам не придется тратить свое время на изучение не нужных Вам кнопок, команд и функций программы.

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям, а также подсчитает итоговые суммы и сформирует необходимые отчеты.

• На преддоговорном этапе из поля Вашего зрения не ускользнет важная информация: в программе есть инструментарий для поддержки преддоговорной работы.

• Аналитика и учет в программе ведется по трем видам валют - рубль, евро, доллар.

• Информация обо всех контрагентах будет под рукой: в программе есть удобный инструментарий для ведения журнала контрагентов Вашей компании, программа отслеживает контакты с контрагентами и напоминает о запланированных контактах.

• Можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов договоров и контрагентов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид.

• Интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск) позволит Вам моментально находить звонящего в базе еще до того, как Вы снимете трубку, совершать звонки прямо из карточек договоров и контрагентов и вести архив записей разговоров с контрагентами.

• Функция внутренней почты в программе даст возможность оперативно общаться в режиме чата сотрудникам, работающим с программой в разных офисах.

• В программе есть возможность использования в качестве основной валюты не только рубля , но и тенге для Казахстана, гривны для Украины, белорусского рубля для Белоруссии и сома для Киргизии.